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外資企業其他事項備案所需提交的文件(含表格規范要求和填寫樣板)

時間:2016-09-17   作者:珠海企優金牌商務  【原創】       閱讀

外資企業其他事項備案所需提交的文件:

備案事項

文件名稱

經營場所

1、公司法定代表人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、經營場所使用證明,3、公司營業執照副本的復印件,4、依法作出的決議或決定。

清算組成員

清算組負責人

1、公司清算組負責人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、依法作出的決議或決定*,3、清算組成員身份證明復印件,4、營業執照副本復印件。

分公司

1、公司法定代表人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、分公司營業執照副本的復印件,3、公司營業執照副本的復印件 4、其他材料。撤銷分公司的還需提交分公司的《準予注銷登記通知書》復印件;分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準予變更登記通知書》復印件和分公司變更后營業執照副本復印件。

不涉及登記事項的章程修改

1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、審批機關的批準文件,3、依法作出的決議或決定*,4、全體股東簽署的公司章程或章程修正案 5、營業執照副本復印件6、其他有關文件、證件。

境外股東、發起人法律文件送達接受人

1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、《法律文件送達授權委托書》* ,3、被授權人的主體資格證明復印件。

工商登記

聯絡員

1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、工商登記聯絡員身份證明復印件。

公司秘書

1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、公司秘書營業執照或身份證明復印件。

其  他

 

外資企業其他事項備案所需提交的表格規范要求:

1、本申請表應用黑色或藍黑色鋼筆、簽字筆填寫,字跡應清楚。

2、以上文件除標明復印件外,應提交原件。

3、以上提交文件如為外文,需提交中文譯文,并加蓋翻譯單位公章。

4、同時申請多項變更(備案)時,相同材料只需提交一份。

5、“依法作出的決議或決定”指根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定,決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。對于外商投資的公司,還應當符合《中華人民共和國公司法》的有關規定。

6、減少經營場所備案的,無須提交第2點經營場所使用證明;自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。無法提供房屋產權證明的,由所在地鎮政府(街道辦)出具同意作為經營場所使用的證明文件,證明該房產的權屬情況及無法提供房屋產權證明的原因。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為經營場所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

7、不涉及登記事項的章程修改的投資者法定代表人(有權簽字人)變更的,需提交相關證明。

8、“法律文件送達授權委托書”由外國投資者(授權人)與境內法律文件送達接受人(被授權人)簽署。該委托書應當明確授權境內被授權人代為接受法律文件送達,并載明被授權人地址、聯系方式。被授權人可以是外國投資者設立的分支機構、擬設立的公司(被授權人為擬設立的公司的,公司設立后委托生效)或者其他境內有關單位或個人。變更被授權人的,應當簽署新的《法律文件送達協議》并及時向公司登記機關備案。被委托人地址等事項發生變更的,及時向公司登記機關備案。

9、公司秘書為自然人的,提交身份證明復印件;為秘書公司的,提交營業執照復印件。

 

外資企業其他事項備案表格填寫樣板:

外商投資企業備案事項登記表

 

企業名稱

珠海市XXX有限公司

注冊號

XXX

經營場所

 

詳細地址

 

XXX

 

詳細地址

 

XXX

 

詳細地址

 

XXX

清算組成員

 

XXX、XXX、XXX

清算組負責人

XXX

 

通信地址

XXX

電   話

XXX

 

 

 

 

增 設

備 案

名稱

XXX分公司

 

注冊號

XXX

登記機關

XXX工商局

登  記

日  期

XXX

注 銷

備 案

名稱

XXX分公司

注冊號

XXX

登記機關

XXX工商局

登  記

日  期

XXX

變 更

備 案

名稱

XXX分公司

注冊號

XXX

登記機關

XXX工商局

登  記

日  期

XXX

章程修正內容

XXX

 

境外股東發起人的境內法律文件送達接受人

名稱

詳細地址

聯系人

聯系電話

電子郵箱

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

工商登記聯絡員

姓名

部門

聯系電話

電子郵箱

聯系地址

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

公司秘書

姓名(名稱)

身份情況

聯系電話

電子郵箱

聯系地址

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

 

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