外資企業其他事項備案所需提交的文件(含表格規范要求和填寫樣板)
外資企業其他事項備案所需提交的文件:
備案事項 | 文件名稱 |
經營場所 | 1、公司法定代表人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、經營場所使用證明,3、公司營業執照副本的復印件,4、依法作出的決議或決定。 |
清算組成員 清算組負責人 | 1、公司清算組負責人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、依法作出的決議或決定*,3、清算組成員身份證明復印件,4、營業執照副本復印件。 |
分公司 | 1、公司法定代表人簽署的《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、分公司營業執照副本的復印件,3、公司營業執照副本的復印件 4、其他材料。撤銷分公司的還需提交分公司的《準予注銷登記通知書》復印件;分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準予變更登記通知書》復印件和分公司變更后營業執照副本復印件。 |
不涉及登記事項的章程修改 | 1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、審批機關的批準文件,3、依法作出的決議或決定*,4、全體股東簽署的公司章程或章程修正案 5、營業執照副本復印件6、其他有關文件、證件。 |
境外股東、發起人法律文件送達接受人 | 1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、《法律文件送達授權委托書》* ,3、被授權人的主體資格證明復印件。 |
工商登記 聯絡員 | 1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、工商登記聯絡員身份證明復印件。 |
公司秘書 | 1、《外商投資企業變更(備案)登記申請書》,2、公司秘書營業執照或身份證明復印件。 |
其 他 |
外資企業其他事項備案所需提交的表格規范要求:
1、本申請表應用黑色或藍黑色鋼筆、簽字筆填寫,字跡應清楚。
2、以上文件除標明復印件外,應提交原件。
3、以上提交文件如為外文,需提交中文譯文,并加蓋翻譯單位公章。
4、同時申請多項變更(備案)時,相同材料只需提交一份。
5、“依法作出的決議或決定”指根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》以及公司章程規定做出的決議或決定,決議或決定的內容與所申請的事項應當一致。對于外商投資的公司,還應當符合《中華人民共和國公司法》的有關規定。
6、減少經營場所備案的,無須提交第2點經營場所使用證明;自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。無法提供房屋產權證明的,由所在地鎮政府(街道辦)出具同意作為經營場所使用的證明文件,證明該房產的權屬情況及無法提供房屋產權證明的原因。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。使用軍隊房產作為經營場所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。
7、不涉及登記事項的章程修改的投資者法定代表人(有權簽字人)變更的,需提交相關證明。
8、“法律文件送達授權委托書”由外國投資者(授權人)與境內法律文件送達接受人(被授權人)簽署。該委托書應當明確授權境內被授權人代為接受法律文件送達,并載明被授權人地址、聯系方式。被授權人可以是外國投資者設立的分支機構、擬設立的公司(被授權人為擬設立的公司的,公司設立后委托生效)或者其他境內有關單位或個人。變更被授權人的,應當簽署新的《法律文件送達協議》并及時向公司登記機關備案。被委托人地址等事項發生變更的,及時向公司登記機關備案。
9、公司秘書為自然人的,提交身份證明復印件;為秘書公司的,提交營業執照復印件。
外資企業其他事項備案表格填寫樣板:
外商投資企業備案事項登記表
企業名稱 | 珠海市XXX有限公司 | 注冊號 | XXX | |||||||||
經營場所 |
詳細地址
| XXX | ||||||||||
詳細地址
| XXX | |||||||||||
詳細地址
| XXX | |||||||||||
清算組成員 |
XXX、XXX、XXX | |||||||||||
清算組負責人 | XXX
| 通信地址 | XXX | |||||||||
電 話 | XXX | |||||||||||
分
公
司
| 增 設 備 案 | 名稱 | XXX分公司
| 注冊號 | XXX | |||||||
登記機關 | XXX工商局 | 登 記 日 期 | XXX | |||||||||
注 銷 備 案 | 名稱 | XXX分公司 | 注冊號 | XXX | ||||||||
登記機關 | XXX工商局 | 登 記 日 期 | XXX | |||||||||
變 更 備 案 | 名稱 | XXX分公司 | 注冊號 | XXX | ||||||||
登記機關 | XXX工商局 | 登 記 日 期 | XXX | |||||||||
章程修正內容 | XXX
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境外股東發起人的境內法律文件送達接受人 | 名稱 | 詳細地址 | 聯系人 | 聯系電話 | 電子郵箱 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | ||||||||
工商登記聯絡員 | 姓名 | 部門 | 聯系電話 | 電子郵箱 | 聯系地址 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | ||||||||
公司秘書 | 姓名(名稱) | 身份情況 | 聯系電話 | 電子郵箱 | 聯系地址 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |